Penerapan Teknologi Informasi di PT. HM Sampoerna

PT. HM Sampoerna adalah salah satu dari perusahaan rokok terbesar di Indonesia selain Gudang Garam dan Djarum. Dalam perkembangannya, operasional harian menjadi sangat rumit. Salah satu departemen yang mengalaminya adalah departemen logistik yang pekerjaan hariannya menyatukan data-data persediaan bahan baku, distribusi bahan baku, data produksi. Data-data tersebut terkumpul pada akhir jam kerja, sehingga menyulitkan. Ini dilakukan dengan manual, sehingga bisa dibayangkan sulitnya jika data-data tersebut terdiri dari ribuan data dan memerlukan proses yang lama. Masalah tersebut mendorong PT. HM Sampoerna untuk membangun Teknologi Informasi, yang dimulai pada tahun 1992.

PT. HM Sampoerna berharap sistem teknologi informasi ini dapat memberikan manfaat bagi perusahaan tak hanya dalam jangka pendek, namun juga jangka panjang. PT. HM Sampoerna memilih menggunakan ERP (enterprise resource planning) dari Oracle. Setelah menggunakan ERP, PT. HM Sampoerna mendapatkan beberapa manfaat baik dalam operasi harian maupun dalam keputusan investasi. Efisiensi dapat tercapai ketika sistem ERP diterapkan. Manfaat lainnya antara lain:

1. Cepat merespon perubahan resep rokok.

Setelah ERP diterapkan, seluruh informasi data dapat dengan cepat dikoordinasikan ke semua departemen.

2. Ketika seorang staff memerlukan komputer baru dan manajer sedang tidak ada di kantor dan harus menunggu untuk meminta persetujuan, ini merupakan salah satu hal yang tidak efisien. Setelah TI diterapkan, staf itu dapat langsung memberitahukan lewat jaringan sehingga manajer langsung dapat memberi persetujuan.

Keberhasilan mengimplementasikan sistem TI tak lepas dari permasalahan. TI harus direncanakan dengan hati-hati dan dilaksanakan dengan mengikuti petunjuk kesuksessan TI dari perusahaan. Beberapa langkah dalam metode SDLC (system development life cycle) untuk membeli paket software, antara lain:

1. Langkah pembelian dalam tahap definisi
• Analisis kelayakan

Langkah ini menentukan apakah rencana sistem ini ekonomis dan menguntungkan. PT. HM Sampoerna menilai apakah sistem yang dirancang lebih menguntungkan membuat atau membeli dari vendor.

· Mendefinisikan keperluan

Langkah ini sangat penting pada pendekatan SDLC. SDLC menyampaikan spesifikasi secara detail apa yang harus dilakukan dari sistem pada waktu tertentu input harus diterima, input harus dijual, proses harus dilakukan, dan pelaksanaan harus meyakinkan. Mendefinisikan keperluan harus lengkap, akurat,dan detail karena akan digunakan untuk mendesain program dan dapat menentukan kualitas program. PT. HM Sampoerna memerlukan waktu beberapa tahun dalam mengumpulkan dan mengukuhkan apa yang diperlukan TI.

· Menciptakan short list dari paket

Dalam membangun TI pada PT. HM Sampoerna, konsultan membantu perusahaan dalam beberapa bagian project. Perusahaan juga menggunakan internet, yellow pages, dan brosur.

· Menerapkan kriteria untuk seleksi

Dalam tahap ini, baik tim bisnis dan tim TI harus dapat bekerja bersama untuk menentukan kriteria yang relevan untuk paket dan vendor yang terbaik untuk perusahaan.

· Memilih paket

PT. HM Sampoerna memilih paker Oracle.

2. Tahap kontruksi
3. Tahap Implementasi

Keputusan perusahaan untuk menggunakan phasing strategy sangat tepat karena karakteristik dari PT. HM Sampoerna sebagai perusahaan yang sangat besar dengan sistem yang sangat luas dan kompleks. Karena strategi ini menggunakan waktu yang lama.

Langkah dari tahap ini adalah:

· Pemasangan

Tahap pemasangan pada SDLC memerlukan rencana pemasangan, data cleanup, dan perubahan. Faktor kunci kesuksesan dari pemasangan paket sistem adalah kualitas dari vendor selama tahap ini berlangsung.

· Pelaksanaan

PT. HM Sampoerna mempunyai kemudahan untuk memperoleh dukungan dari vendor ketika timbul masalah.

· Pemeliharaan

PT. HM Sampoerna juga memikirkan faktor ini meskipun pemeliharaan merupakan tugas dari vendor sebelum paket diganti. Untuk mempersiapkan diri menghadapi hal yang terburuk, PT. HM Sampoerna menyusun rencana kuat yang terpisah untuk devisi TI dengan memberikan kesempatan lebih untuk para karyawan memperdalam pengetahuan tentang sistem dan keahlian TI yang lain, sehingga ini akan mengurangi ketergantungan perusahaan terhadap vendor.

Meskipun penerapan TI ini sudah direncanakan untuk jangka panjang, sebaiknya PT. HM Sampoerna selalu melakukan perubahan-perubahan kecil untuk membantu meraih keberhasilan dari pelaksanaan paket software baru ini. Setelah divisi TI terpisah dari perusahaan, bagian terpenting dari perusahaan yang baru ini harus tetap memperhatikan aktivitas pemeliharaan dari sistem TI PT. HM Sampoerna tanpa menutup kesempatan untuk melayani perusahaan lain. Untuk pelayanan yang disediakan PT. HM Sampoerna, dapat memberi harga apa yang disebut metode transfer prising sehingga perusahaan baru tersebut dapat mengatur keuangannya sendiri.

PENGENALAN SISTEM INFORMASI

Sistem Informasi adalah salah satu komponen penting untuk mencapai kesuksesan suatu perusahaan atau organisasi. Karena dasar tersebutlah sistem informasi tidak kalah pentingnya dengan komponen-komponen bisnis lainnya, seperti akuntansi, keuangan, manajemen operasi, marketing dan manajermen Sumber Daya Manusia.
Beberapa istilah dasar yang berhubungan dengan Sistem Informasi yaitu:
Informasi
Data yang telah diperoleh sehingga memiliki arti dan fungsi yang dapat memberikan nilai informasi untuk orang tertentu dan sesuai dengan informasi yang dibutuhkannya tersebut.
Sistem Informasi
Suatu kumpulan manusia, prosedur, dan sumber daya yang dikumpulkan dirubah dan menghasilkan informasi dalam organisasi.
Sistem Informasi Manajemen
Suatu wilayah sistem informasi yang dibuat untuk mendukung informasi yangdibutuhkan untuk pengambilan keputusan oleh manajer.
End User (Pemakai Akhir)
Setiap orang yang menggunakan Sistem Informasi atau informasi yang dihasilkan. Yang termasuk didalamnya setiap orang yang berada di perusahaan, spesialis sistem informasi seperti sistem analis dan parameter komputer.
Managerial End User (Pengelola Pemakai Akhir)
Yakni setiap manajer, wiraswastawan atau profesional yang menggunakan sistem informasi.
Beberapa kategori dari Managerial End User:
1. Sumber Pemakai Akhir, yang mengoperasikan sistem, berinteraksi langsung dengan peralatan sistem.
2. Pemakai Akhir Tak Langsung, yang memakai laporan atau informasi yang dihasilkan tapi tidak memakai peralatan.
3. Manajer Pengguna, sebagai pengawasan dari investasi dalam menghasilkan atau menggunakan sistem. Biasanya berada dalam suatu organisasiyang bertanggung jawab terhadap pengawasar aktivitas sistem.
4. Manajer Senior
Seseorang yang memasukan persaingan dan penggunaan strategis dari sistem informasi dengan perencanaan dan strategi perusahaan.

Informasi adalah sumber daya dasar untuk kehidupan sosial saat ini, karena kita hidup dalam komunitas informasi yang mana ekonomi sangat berhubungan dengan kreasi, manajemen, dan sumber daya informasi. Saat ini kita sudah tidak selalu hidup dalam komunitas pertanian yang masyarakatnya petani, atau komunitas industri yang mayoritas diisi oleh pekerja pabrik, tapi persaingan kerja saat ini dipenuhi oleh pekerjaan pelayanan atau pekerja ahli.

Informasi adalah bahan utama untuk pekerja ahli, organisasinya dan sosial persaingan utama komunitas informasi adalah untuk mengatur sumberdaya informasi agar dapat memberikan keuntungan kepada anggota komunitas tersebut. Informasi dan Sistem Informasi itu adalah sumber daya organisasi karena itu harus diatur supaya tercapai kesuksesan organisasi. Hal itu dikarenakan organisasi akan menghadapi perubahan kontinu dalam ukuran, kompleksitas dan ruang lingkup operasinya. Informasi ini harusberalasan, akurat, tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan manajer dan pemakai akhir.
Jadi Sistem Informasi bisa menjadi aturan penting dalam kesuksesan sebuah organisasi. Tapi bagaimanapun Sistem Informasi tidak mendukung dengan tepat strategi objektif organisasi, kebudayaan perusahaan atau kebutuhan pekerja dalam menghadapi kerugian serius dari kelangsungan hidup dan kesuksesan perusahaan.

Menyelam

Sejak berabad-abad lalu, Indonesia dikenal sebagai negara bahari yang kaya. Kekayaan dan keindahan dasar laut kita, sungguh tak ternilai, sehingga memancing para turis mancanegara untuk berpetualang disini. Sebut saja Taman laut Bunaken, Bali, Lombok, Kepulauan Maluku, sampai perairan irian, punya pesona taman laut yang menawan. Pesona bawah laut yang kaya dengan aneka jenis ikan, rumput laut, karang dan penghuni bawah laut lainnya, hanya bisa kita nikmati dengan menyelam. Makanya, nggak heran jika olahraga yang dikenal dengan nama diving ini, diminati banyak orang yang suka tantangan.

Para penyelam harus tau temtang alat-alat yang dipakai dan bagaimana cara memakainya. Misalnya cara memakai masker, fins atau kaki katak, bouyancy, alat pemberat, dan tabung selam. Para penyelam juga harus memahami bagaimana bahasa-bahasa isyarat yang diberika oleh pendamping atau seorang dive master, karena jika sudah di dalam air, kita tidak mungkin berkomunikasi dengan bicara.

Melihat keindahan laut dengan hanya menggunakan masker, snorkle, dan fin diberi nama skin diving. Kita hanya mengapung dan bernafas lewat snorkle, tanpa menggunakan tabung selam. Beda dengan scuba diving, yang harus memiliki sertifikat dengan tingkatan-tingkatan tertentu. Saat menyelam kita juga harus hati-hati, jangan sampai menyentuh apalagi menginjak-nginjak karang yang ada. Sebab, sentuhan sedikit saja bisa merusak karang tersebut. Pengalaman diving ini bisa membangkitkan kecintaan kita pada laut. Bagaimana nggak??? Dibawah kita bisa ngeliat ikan-ikan lucu dan berwarna-warni, ada gurita kecil, bisa ngeliat penyu, pokoknya keren bener...... kita bakal sedih kalau sampai mahluk-mahluk ini kabur dari perairan Indonesia.

Bagi teman2 yang mempunyai hobi diving, mungkin kapan2 kita bisa diving bareng..... hehe!

Bila kau tak disampingku

Gue berusaha positive thinking ama doi. Jadi biar pun dia banyak temen, gue gak kepikiran. Soalnya bila curigaan mlulu, khan hati kita gak tenang. Apa-apa curiga, jangan-jangan dia selingkuh, repot! Pasrah aja deh....... gue percaya, kalo bukan jodoh gue, biarpun diawasin banget, ngga bakalan dapet. So, serahin ama sang waktu.
Bila dia jauh ama gue, biasanya gue selalu menuntut komunikasi ditingkatkan. Entah via telpon, sms, email, apa aja deh. Yang jelas always keep in touch. Hal ini gue minta, bukan karena curiga berlebihan, tapi tandanya masing-masing care ama pasangan.
Gue nggak neko-neko, biar jauhan tetap rasanya dia ada disamping gue. Bayangin aja, hal-hal manis yang pernah gue rasain bersama dia, jadi rasa sayang gue nambah. Selain itu, keinginan untuk selingkuh atau mengkhianati dia nggak ada. Soalnya godaan kita sebagai manusia khan banyak. Asal jangan malah bikin kita curigaan mlulu, bete ntar!
Hehehe....
Bagi teman2 yang pernah merasakannya, jangan lupa your comment;)

Agar Anthurium Tampil Fantastis

Penampilan Anthurium yang fantastis tentu saja menjadi dambaan setiap hobiis. Keindahan setiap helai daunnya akan memberikan banyak hal, seperti kepuasan dan kebanggaan. Selain itu Anthurium yang memiliki tajuk kompak, simetris, daun mulus, dan warna "kinclong" bernilai ekonomis tinggi karena harga jualnya mahal. Oleh karena itu perawatannya harus intensif. Bila tidak, daun-daun Anthurium tidak akan tampil prima. Saya akan memberikan sedikit tips merawat Anthurium. Semoga bermanfaat..........

1. Penuhi kebutuhan zat hara dan lokasi perawatan. Pemakaian pupuk bisa menggunakan merk pupuk yang dijual seperti: Growmore, Hyponex, dan Vitabloom. Pupuk yang diberika sebaiknya menggunakan dosis rendah dengan pemberian rutin. Misalnya pemakaian yang tertera di label 2 g/liter maka cukup memakai separuhnya namun frekuensi anjuran seminggu 1 kali diganti menjadi seminggu 2 kali. Penyemprotan pupuk sebaiknya dilakukan pada pagi hari agar hara terserap optimal.
2. Pengaturan cahaya yang diterima Anthurium harus benar-benar diperhatikan karena tanaman ini peka terhadapsinar matahari.
3. Daun Anthurium yang kotor tampak kusam sehingga menurunkan penampilannya. Kotoran yang menempel berupa debu halus di permukaan daun. Agar butiran air yang disemprotkan halus, sebaiknya memakai sprayer. Lakukan penyemprotan secara berkala, misalnya sehari sekali. Penyemprotan air juga akan membantu kelembapan tetap stabil. Agar daun mengkilap, seminggu sekali daun digosok dengan kain lembut atau spon yang sudah dibasahi air. Penggosokan dilakukan dengan hati-hati agar daun tidak sampai sobek.Daun Anthurium yang kotor tampak kusam sehingga menurunkan penampilannya. Kotoran yang menempel berupa debu halus di permukaan daun. Agar butiran air yang disemprotkan halus, sebaiknya memakai sprayer. Lakukan penyemprotan secara berkala, misalnya sehari sekali. Penyemprotan air juga akan membantu kelembapan tetap stabil. Agar daun mengkilap, seminggu sekali daun digosok dengan kain lembut atau spon yang sudah dibasahi air. Penggosokan dilakukan dengan hati-hati agar daun tidak sampai sobek.

Anthurium

Berawal dari hobby saya berkebun, saya mulai mengkoleksi berbagai macam tanaman. Pada saat itu, tepatnya sekitar 2 tahun yang lalu, saya membeli tanaman berdaun indah yang waktu itu saya beli dengan harga 80 ribu. Selama dua tahun saya pelihara, daunnya semakin bertambah, sampai pada suatu saat ada seorang tetangga yang menanyakan apakah tanaman itu saya jual atau tidak? Saya fikir orang itu becanda ketika dia bilang berani membeli tanaman saya dengan harga 1,7jt. Bayangkan....... bagai tertimpa durian runtuh, langsung saja saya jual.
Beberapa hari kemudian saya dengar, tanaman yang baru dibeli dari saya itu dijualnya kembali dengan harga 2,5 jt. Hanya dengan beberapa hari saja, tetangga saya itu bisa mendapat untung 800rb.
Dari situ saya mulai berfikir, apa yang sedang terjadi di bisnis tanaman hias? Fantastis!!! kata yang tepat untuk menyebut harga Anthurium daun yang kini sedang ngetreb. Bagaimana tidak, satu pot anthurium superbum berukuran kecil dijual dengan harga 2,5juta. Sementara anthurium keris dan anthurium sirih berharga 6jt. Bahkan ada anthurium jenmanii yang berharga ratusan juta.
Wajar bila si raja daun (julukan anthurium) memang sedang digemari hobiis. Daunnya berwarna hijau segar dan terpancar aura kedamaian. Tanaman ini memiliki daun yang kaku, keras, dan tebal sehingga terkesan gagah serta kekar. Bentuk daunnya pun beraneka macam, diantaranya bulat, elips/oval, lonjong memanjang, menjari, danhati. Tepi daunnya ada yang bergelombang, meliuk-liuk, atau melintir. Keindahan daunnya itu membuat saya semakin menyukainya, dan timbul keinginan saya untuk ikut dalam bisnis tanaman ini. Sambil menyalurkan hobby, sekalian mendapat tambahan uang jajan..... hehehe
Saat ini saya mempunyai beberapa koleksi, yang mungkin pembaca tertarik dan membelinya:)